Поиск по сайту

Оформление дубликата трудовой книжки при наличии архивных справок

Подскажите как правильно сделать записи в дубликате ТК. Работница принесла справки с предыдущих мест работы. Но в одной из справок завод на котором она работала несколько раз переименовывался. Какое название указать? И что написать в графе №4. А в другой справке завод тоже несколько раз переименовывался, а сейчас архив документов хранит другая организация, которая и выдала справку. Что записать в трудовой?

На основании п. 5.2 Постановления Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. N 162 «Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях»:

«…5.2. Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. В разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях" и "Сведения о поощрениях" при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений)…»

Следовательно Вы указываете первоначальное наименование предприятия, вносите сведения о работе сотрудника, информацию о смене названия организации (аналогично тому, как Вы заполняли бы трудовую книжку, а не дубликат).

«5.3… В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу…»

Таким образом в графе 4 будет написано примерно следующее: «Архивная справка №___ от ________».