Поиск по сайту

Оформление дубликата трудовой книжки

В марте 2010 была похищена трудовая книжка . Как правильно оформить новую (дубликат), сохранилась копия старой.Дата последнего приема на работу в старой 09.12.2008.В новой отсчет вести со дня составления акта о хищении, или перенести последнюю запись из старой книжки 09.12.2008?

Оформление дубликата трудовой книжки регламентируется Постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. N 162 «Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях».

Копия трудовой книжки не является основанием для внесения записей в дубликат трудовой книжки. Для оформления дубликата Вам понадобятся архивные справки со всех прошлых мест работы сотрудника с указанием сведений о работе (наименование организации, структурного подразделения и должности, даты приема и увольнения сотрудника, основания увольнения, сведения о переводах, награждениях и др.).

Далее руководствуйтесь статьей 5 указанной ранее Инструкции. Вкратце опишу порядок действий, но рекомендую Вам внимательно прочитать первоисточник.

Вносите суммарно общий стаж с указанием количества лет, месяцев и дней работы. Затем расшифровываете этот стаж периодами работы на каждом предприятии по общим правилам внесения записей в трудовую книжку, но в качестве основания (графа 4) указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате (то есть архивная справка, ее дата и номер).

Аналогично заполняете «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях».

Учитывая, что трудовая книжка пропала в организации, а не сам сотрудник ее потерял, данные справки необходимо собирать именно организации и самостоятельно восстанавливать сведения о стаже данного сотрудника.

Комментарии

  • Добрый день! Трудовая книжка была у меня похищена со всеми документами, возбуждено уголовное дело. С архивными справками-большая проблема, многих фирм уже не существует!!

  • В данном случае Вам необходимо объединить свои усилия с усилиями пострадавшего сотрудника и совместно собрать максимальное число архивных справок с прошлых мест работы. Те фирмы, которые уже не существуют, могли сдать документы в городские архивы, куда также можно сделать запрос для получения необходимых сведений. Другой способ - обратиться в пенсионный фонд, где также есть сведения о предыдущих местах работы, в случае, если работодатели делали необходимые отчисления.