| Поиск по сайту |
Должностная инструкция
Здравствуйте! Обращаюсь к Вам с просьбой о помощи. Мой работодатель решил от меня избавиться, кризис, видите ли, а я специалист дорогой. Пиши, говорит, по собственному, иначе введу тебе такую должностную инструкцию, которую изначально выполнить невозможно.
До этого момента должностной инструкции у меня не было, только трудовой договор с перечнем основных обязанностей.
Получается, что так можно любого работника уволить, как говорится, без выходного пособия?
- В соответствии со ст. 68 Трудового кодекса РФ (ТК РФ): «…При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором». Отсюда следует, что ознакомление с должностной инструкцией должно происходить ДО подписания трудового договора.
- Т.к. права, обязанность и ответственность работника в Вашем случае определяются трудовым договором, введение должностной инструкции – это изменение (расширение, уточнение) обязанностей работника, а следовательно изменение определенных сторонами условий трудового договора. В соответствии со ст. 72 ТК РФ: «Изменение определенных сторонами условий трудового договора … допускается только по соглашению сторон трудового договора…». В соответствии со ст. 74 ТК РФ: «О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца…».
- В соответствии со ст. 178 ТК РФ: «… Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с: … отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (пункт 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).»
Из вышесказанного следует, что должностная инструкция может быть Вами подписана не ранее, чем через 2 месяца после письменного уведомления о ее введении. Далее Вы можете воспользоваться своим правом отказаться от работы в изменившихся условиях, уволиться с получением компенсации.
Комментарии
Здравствуйте!
Мне нужна инструкция на зав.архивом. Сможете мне помочь?
Спасибо.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_______________________
_______________________
"__" __________ 201_ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО АРХИВОМ
1. Общие положения
1.1. Заведующий архивом относится к категории руководителей.
1.2. При выполнении должностных обязанностей подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора.
1.4. На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.
1.5. Заведующий архивом должен знать:
1.5.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов;
1.5.2. Единую государственную систему делопроизводства;
1.5.3. Порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;
1.5.4. Структуру предприятия, учреждения, организации; основы организации производства, труда и управления;
1.5.5. Законодательство о труде;
1.5.6. Правила внутреннего трудового распорядка;
1.5.7. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. В своей деятельности заведующий архивом руководствуется:
1.6.1. Уставом;
1.6.2. Настоящей должностной инструкцией.
1.7. Во время отсутствия заведующего архивом его обязанности исполняет заместитель.
2. Должностные обязанности
Заведующий архивом:
2.1. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии.
2.2. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
2.3. Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.
2.4. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.
2.5. Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.
2.6. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
2.7. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
2.8. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
2.9. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
2.10. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
2.11. Составляет установленную отчетность.
2.12. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
3. Права
Заведующий архивом вправе:
3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей.
3.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по
совершенствованию работы предприятия.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.4. Запрашивать лично или по поручению генерального директора у руководителей и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.5. Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов.
4. Ответственность
Заведующий архивом несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.
4.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о ______________ (номер, дата документа).
Руководитель структурного подразделения ___________________________
"__" _______ 201 _ г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела ___________________________
"__" _______ 201 _ г.
С инструкцией ознакомлен:___________________________
"__" _______ 201 _ г.
Здравствуйте, работодатель провел хронометраж рабочего времени и решил, что я недостаточно загружена, поэтому решил расширить мою должностную инструкцию, вписав в нее обязанности сотрудницы, которая уходит в декретный отпуск .То есть я буду работать и за себя и за нее в свою ставку, мне кажется что это не правильно. Помогите, пожалуйста, что мне делать?!
Очень важно в данном случае, каким образом оформлена Ваша должностная инструкция:
1. является ли она приложением к трудовому договору или в трудовом договоре есть ссылка на то, что трудовая функция (должностные обязанности) определяется должностной инструкцией;
2. должностная инструкция является самостоятельным документом, не связанным с трудовым договором.
Если мы говорим о первом случае, то при изменении определенных сторонами условий трудового договора следует руководствоваться нормами статей 72 и 74 Трудового кодекса РФ:
Ст. 72 ТК РФ «Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.»
Ст. 74 ТК РФ «В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса…»
В Вашем случае также можно говорить о расширении зон обслуживания, т.к. на Вас возлагаются обязанности другого сотрудника, ушедшего в декрет, и это будет носить временный характер. Это регламентируется нормами статьи 60.2. Трудового кодекса РФ:
«С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.»
Если мы говорим о втором варианте оформления должностной инструкции, то тут работодатель имеет право вносить в нее изменения, не уведомляя заблаговременно работника. В этом случае работник оказывается незащищенным перед решением работодателем.